Leistungsangebot von A-Z

Abstracts

  • Erstellung von Abstract-Bänden (mit/oder ohne Fotos) aus den Online-Vortragsübermittlungen
  • Druckfertigstellung zum Kongressbeginn
  • Absprachen mit den medizinischen Fachverlagen zur Veröffentlichung
  • Veröffentlichung in Online-Datenbanken

Akquirierung

  • Industrieausstellung
  • Teilnehmer
  • Anzeigen
  • Werbevorhaben

Anmietungen

  • Kongresszentren und Tagungsräume
  • Industrieflächen
  • Cafeterien und Restaurants
  • VIP-Lounges
  • Tagungsbüros, Räume für den Mediencheck inkl. Ausstattung
  • Lokalitäten für Gesellschaftsabende und Buchung der Künstler
  • GEMA-Meldungen
  • Gastronomie

Betreuung

  • Referenten:
    Reservierung ausgesuchter Hotels und Zimmer
    Transferservice
    Gastgeschenke
  • Teilnehmer: s. Teilnehmerverwaltung
  • Aussteller: s. Industrieausstellung

Druckmedien

  • Briefpapier
  • Vorankündigungen/Programme
  • Informationsflyer
  • Abstract-Bände
  • Plakate
  • Einladungs- und Tischkarten für alle Tagungsanlässe (Referentenessen etc.)
  • Urkunden
  • Proceedings

Finanzen

  • Kostenpläne
  • Gewinn- und Verlustrechnungen
  • Buchhalterische Kongressabwicklung bis zur Endabrechnung

Hotels

  • Bei allen von uns betreuten Veranstaltungen übernehmen wir die Auswahl der Hotel-Kontingente, die Zimmervermittlung und -reservierung sowohl für die Referenten als auch für die Teilnehmer.

Industrieausstellung

  • Akquirierung
  • Kalkulation der Standmiete
  • Einladungserstellung
  • Standmietverträge
  • Erstellung der Vordrucke für die Teilnahme und Registrierung der Standmitarbeiter, Rahmenprogramm- und sonstige Wünsche
  • Anmietung von Standbauten
  • Standplatzeinteilung auf Wunsch in Absprache mit dem Veranstalter
  • Maßstabsgetreuer Aufplan der Industrie-Ausstellung
  • Verhandlungen mit den Raumvermietern über Technik, Strom, Leihmobiliar, Zuliefermöglichkeiten etc.
  • Eigene Vermaßung der Industrieflächen
  • Betreuung der Aussteller vor Ort bei Auf- und Abbau
  • Ausstellerausweise
  • Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Mahnwesen
  • Ausstellerbefragung

Internet

  • Erstellung von Internetseiten für Ihren Kongress
  • Online-Registrierung
  • Online-Vortragsanmeldung
  • Online-Abstraktverwaltung
  • Unsere Adresse: www.congresse.de

Layout

  • Erstellung von Layout-Vorschlägen für Ihre individuellen Druckwerke durch unseren Grafiker (aktuelle Beispiele können Sie von unserer Homepage herunterladen)

Mitgliederverwaltung für Vereine und Gesellschaften

  • Adressverwaltung
  • Erhebung und Verwaltung von Jahresbeiträgen
  • Buchhalterische Abschlüsse
  • Versand von Protokollen und Einladungen zu Mitgliederversammlungen sowie deren organisatorische Abwicklung

Planung

  • Die gesamte Planung eines Kongresses, insbesondere des nichtwissenschaftlichen Teils, geschieht in enger Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Ausrichter.

Presse

  • Vorankündigungen in Fachpresse und Kongresskalendern
  • Organisation von Pressekonferenzen
  • Presseausweise
  • Pressemappen

Projektion

  • Seit vielen Jahren kooperieren wir mit einem erfahrenen Unternehmen, das über die neueste Projektions- und Tontechnik verfügt.

Rahmenprogramme

  • Get-Together-Partys
  • Rahmenprogramme
  • Festabende
  • Referentenessen

Satelliten-Programme

  • Seit Jahren sind wir mit der Planung und Durchführung von „Dry-Labs“ und „Wet-Labs“ vertraut
  • Anmietung des operativen und technischen Equipments
  • Vorbereitung der „Arbeitstische“ und Mastertische
  • Veranstaltungsbegleitende Symposien

Sprachen

  • Deutsch, Englisch und Russisch obligatorisch
  • Französisch und Italienisch durch Fremdpersonal

Teilnehmerverwaltung

  • Druck und Versand von Einladungen mit Vorabanmeldung
  • Druck und Versand von Programmen
  • Teilnehmerbearbeitung
  • Online-Registrierung
  • EDV-unterstützte Verwaltung der Teilnehmer, Referenten und Vorsitzenden
  • Versand von Teilnahmebestätigungen
  • Erstellung von Vouchern (z.B. für Speisen, Veranstaltungen, Führungen)
  • Korrespondenz mit Referenten und Teilnehmern
  • Erhebung und Verwaltung der Teilnehmerbeiträge
  • Besetzung unserer Tagungsbüros mit überwiegend eigenem fremdsprachlich geschultem Personal

Zertifizierung

  • Beantragung der Zertifizierungspunkte nach den Richtlinien der Bundesärztekammer (BÄK)
  • Erstellung von Zertifizierungen für die Teilnehmer